Karaokea yhdistyksille – mitä lupia tarvitsen?

Kuinka moni yhdistys, seura tai kerho on vaikuttanut sinun elämääsi? Kun asiaa pysähtyy miettimään, lista kasvaa nopeasti. Urheiluseurat, harrastuskerhot, vanhempainyhdistykset ja kyläyhdistykset ovat olleet monelle lapsuuden, nuoruuden tai aikuisuuden paikkoja, joissa on koettu onnistumisia ja yhteenkuuluvuutta. Yhdistystoiminnassa syntyy usein myös hetkiä, jolloin halutaan irrottautua arjesta ja pitää hauskaa yhdessä. Karaoke on tähän varma klassikko. Kun karaoke tai musiikki otetaan osaksi yhdistyksen toimintaa, herää kuitenkin nopeasti kysymys lupa-asioista. Tarvitaanko lupaa karaoken toistoon, ja jos tarvitaan, millainen lupa riittää? Päätin selvittää asian soittamalla Teoston tuotepäällikölle Anne Varikselle.

Milloin musiikin ja karaoken toisto edellyttää lupaa?

Kysyessäni tätä Annelta, hän kääntää ajatukseni toisin päin. Asiaa on helpompi lähestyä miettimällä, milloin lupaa ei tarvita. Vastaus on selkeä: "Lupaa ei tarvita, jos musiikin esittäminen ja soittaminen tapahtuu lähimmässä perhe- ja ystäväpiirissä." Kaikki muu on lähtökohtaisesti musiikin julkista esittämistä – ja edellyttää luvan.

Sana julkinen saattaa kuitenkin aiheuttaa hämmennystä. Moni ajattelee, että jos tapahtuma on vain yhdistyksen jäsenille, kyseessä olisi yksityistilaisuus – eikä yksityistilaisuuksissa tarvitsisi lupaa. "Termillä yksityistilaisuus ei ohiteta sitä, etteikö lupaa tarvitsisi", kertoo Anne. Lisäksi tilaisuuden maksuttomuus ei vapauta luvasta. "Myöskään tekijänoikeuslain toteutumisen lähtökohta ei ole se, onko tapahtuma maksullinen vai maksuton", Anne täydentää.

Yhdistyksen järjestämä karaokeilta on siis musiikin julkista esittämistä ja edellyttää yleisesti ottaen luvan hankkimista Teostolta. Anne muistuttaa, että yhdistystoiminta on luonteeltaan monimuotoista, ja siitä syystä mitää yleistä poikkeusta yhdistyksille ei ole mahdollista tehdä. Jossain harvoissa tapauksissa lupaa ei kuitenkaan tarvita. Jos luvan hankkiminen mietityttää, asiaa kannattaa kysyä rohkeasti Teoston asiakaspalvelusta.

Ota yhteyttä Teostoon

Ota yhteyttä Teostoon

Teoston Kymppilupa tai Tapahtumalupa palvelee yhdistyksiä hyvin

Mutta millainen lupa pitäisi sitten hankkia, jos yhdistys haluaa käyttää karaokea toiminnassaan? "Kymppilupa käy monelle yhdistykselle ja sillä pääsee hyvin alkuun", kertoo Anne. Kymppilupa kattaa karaoken esittämisen, kun tapahtumia on enintään kymmenen kalenterivuodessa ja osallistujamäärä pysyy alle kahdessasadassa. Lisätietoja Kymppiluvasta löytyy painamalla tästä.

Jos tapahtumia kertyy enemmän tai yleisömäärä kasvaa, astuu kuvaan Tapahtumalupa. "Kymppilupa ei kaikissa tapauksissa riitä. Sen jälkeen mennään Tapahtumaluvan puolelle", sanoo Anne. Tapahtumaluvasta voi lukea lisää painamalla tästä.

Teostolla on myös erillisiä sopimuksia joidenkin suurempien kattojärjestöjen kanssa. Tällaiset ratkaisut helpottavat erityisesti laajaa ja säännöllistä toimintaa harjoittavia yhdistyksiä. Anne kannustaa ottamaan yhteyttä Teoston asiakaspalveluun matalalla kynnyksellä, jos luvan valinta mietityttää.

Luvat kunnossa, musiikin tekijät kiittävät

Lupien hankkiminen saattaa joskus tuntua pakkopullalta ja samalla unohtuu se, että Teosto-korvaukset ovat keskeinen osa musiikin tekijöiden toimeentuloa. "Monesti nähdään, että Teosto on vain keräilemässä rahaa. Unohdetaan, että säveltäjät ja sanoittajat ovat perustaneet tämän yhdistyksen. Keräämme rahaa musiikin tekijöiden puolesta ja jaamme sen heille tilityksinä useamman kerran vuodessa."

Anne muistuttaa myös, että jokainen musiikin tekijä voi itse päättää, kuuluuko Teostoon vai ei. Järjestelmä kuitenkin takaa sen, että julkisesti käytetystä musiikista maksetaan tekijöille heidän lakisääteinen osuutensa. Juuri siksi lupien hankintaa myös valvotaan. Teostolla on aluevastaavia, jotka kiertävät yrityksissä ja tapahtumissa.

"Yhdistystoiminnassa kenttätyö ei välttämättä näy niin vahvasti", kertoo Anne. Yhdistysten osalta painopiste on suorassa yhteydenpidossa, neuvonnassa ja markkinoinnissa. "Olemme suoraan yhteydessä yhdistyksiin, tiedotamme asioista, pidämme webinaareja ja koulutuksia. Pyrimme myös tekemään yhteistyötä liittojen kanssa, jotta tieto tavoittaa mahdollisimman monia."

Anne kertoo, ettei tavoitteena ole rankaiseminen, vaan tiedon jakaminen ja yhteistyö. Jos lupa-asiat ovat jääneet hoitamatta, kannattaa Teostoon olla itse rohkeasti yhteydessä. Toki väärinkäyttöön puututaan ja epäilyksiä otetaan myös vastaan – Teoston Whistleblowing-kanava tarjoaa anonyymin ja luottamuksellisen väylän tuoda ilmi epäilys mahdollisesta väärinkäytöstä.

Lue lisää Whistleblowing-kanavasta

Lue lisää Whistleblowing-kanavasta

Julkinen käyttö vaatii myös oikean karaokepalvelun

Pelkkä Teoston lupa ei kuitenkaan yksinään riitä. Koska yhdistystoiminnassa karaoke on aina julkista esittämistä, käytettävän karaokepalvelun tulee olla tarkoitettu julkiseen käyttöön. Tämä on yksityiskohta, joka unohtuu yllättävän usein.

Kotikäyttöön suunnatut karaokepalvelut ja suoratoistopalvelut eivät sovellu yhdistystoimintaan, vaikka ne olisivat muuten kuinka käteviä. Anne painottaa asiaa selkeästi: "Jos toistetaan karaokea, musiikkia tai vaikkapa elokuvia, pitää olla julkiseen käyttöön tarkoitetut palvelut. Spotify tai kotikaraoke ei käy."

Yhdistyksen vastuulle jää siis varmistaa kaksi asiaa: tarvittava lupa Teostolta sekä oikeanlainen palvelu. Juuri tähän tarpeeseen on kehitetty yhdistyskäyttöön sopivia ratkaisuja, kuten Feelmentin yhdistyskaraoke. Palvelu on hinnoiteltu yhdistyksille sopivaksi ja lisensoitu julkiseen mutta ei-kaupalliseen käyttöön.

Jos yhdistykset käyttävät karaokea kaupallisessa mielessä, esimerkiksi perimällä pääsymaksun tapahtumasta, tulee yhdistyksen hankkia yrityskäyttöön lisensoitu karaokepalvelu. Tähänkin löytyy helppo ratkaisu Feelmentiltä, kunhan yhdistys tunnistaa oman toimintansa luonteen oikein. Voit kurkata vinkit karaokepalvelun valintaan aiemmasta blogijutustamme painamalla tästä.

Kun sekä luvat että palvelut ovat kunnossa, vältytään ikäviltä yllätyksiltä ja voidaan keskittyä olennaiseen. Siihen, että mikrofoni kiertää, tunnelma nousee ja yhteinen laulu kantaa pitkälle arjen yläpuolelle.

Tutustu Feelmentin yhdistyskaraokeen

Tutustu Feelmentin yhdistyskaraokeen